日程安排

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日程安排



*展会时间安排:

 
企 业 报 道:2017年8月24日--8月25日
 展 会 时 间:2017年8月26日--8月28日

** 准备工作:


一、展示产品的筛选与生产准备;
二、展示产品相应的宣传彩页、产品图册、产品道具、X展架、户外广告喷绘、宣传视频、音响设备、倒旗、小礼品、礼仪服务等;
三、针对展示产品进行专业人员相关知识的培训以及随行售后服务人员;
四、展示产品的展台设计(需要找专业的展会搭建公司进行设计安装);
五、招商优惠政策的宣传(彩页、视频、X展架、网站);
六、展会方的宣传:参与企业提前准备公司产品信息、公司招商方案、新产品新技术资料等等相应资料,展会方在网站、大河报、微信等相应的宣传平台给予展前宣传和展会后报道;
七、参与展会人员的具体分工安排:
      1、产品的交通运输 
      2、宣传资料的提前准备 (手提袋、彩页、招商彩页、产品图册等)
      3、与会人员的食宿安排 (展会餐饮安排、酒店预订等)
      4、展台的布置(产品的布置、电子设备的安装、洽谈设备的准备、人员的着装的统一安排)
      5、展会现场人员安排(发资料、引导经销商、小礼品的发放、产品讲解员、参观人员的登记、产品的表演展示、电子设备的管理);
八、企业经销商的提前邀请;
九、展会人员的素质要求:
   1、服装的统一
   2、人员积极主动,不要坐等经销商询问
   3、相应的礼仪服务到位(宣传资料、招商政策、茶水准备等)
   4、经销商的主动登记或者留下名片以及名片的及时派发
   5、当天经销商资料的整理
   6、微笑服务;
十、交通安排:提前准备产品、准备行车路线、提前了解郑州市区货车进入市区时间、产品装箱与卸下的人员安排;
十一、企业现场报道注意事项:费用的办理(展会前半个月费用办理完毕)、办理参展商证件、产品进货证件办理、产品布置安全问题与保持场馆卫生干净;
十二、企业撤展注意事项:产品的装箱安全、资料的安全放置、产品出货证件的办理(组委会咨询台)、宣传资料保管、个人财务的安全放置等。




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